COLGATE-PALMOLIVE COMPANY WERELDWIJD PRIVACYBELEID

Dit gebruik en deze openbaarmaking van uw Persoonsgegevens kan plaatsvinden buiten het land waar u woont.

Wij nemen deel aan deze activiteiten en verwerken uw Persoonsgegevens om onze relatie met u te beheren, te voldoen aan een wettelijke verplichting, of om u Diensten te verlenen/een contract met u uit te voeren, waarbij de verwerking plaatsvindt met uw toestemming, of in ons legitieme belang is en niet terzijde worden geschoven door uw belangen op het gebied van gegevensbescherming of fundamentele rechten.

Colgate verkoopt of wisselt uw persoonlijke gegevens niet uit voor geldelijke compensatie. Zie het gedeelte hieronder over “Uw keuzes met betrekking tot de openbaarmaking van persoonlijke gegevens” voor meer informatie over de manier waarop Colgate uw persoonlijke gegevens aan derden kan openbaar maken en de keuzes die u heeft om dergelijke openbaarmaking te beperken of te stoppen.

• Stimulansen voor persoonlijke gegevens

We kunnen programma's met financiële prikkels of serviceverschillen, zoals een bonuskaart, korting of een coupon, aanbieden aan consumenten of professionals in ruil voor hun persoonlijke gegevens. We kunnen persoonlijke gegevens verzamelen, zoals uw naam, e-mailadres, voorkeuren, ervaringen en betrokkenheid bij Colgate (“Consumentengegevens”). Als u aan deze programma's deelneemt, zullen wij uw toestemming verkrijgen, die op elk moment kan worden ingetrokken. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming van invloed kan zijn op uw geschiktheid voor deelname aan deze programma's. Wij schatten dat de waarde van de Consumentengegevens de waarde is van het voordeel dat wij u bieden in verband met de promotie of enquête, en dat redelijkerwijs gerelateerd is aan de kosten die gepaard gaan met het aanbieden van een dergelijk voordeel.

DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE

Als u in de Europese Economische Ruimte (EER) woont, kunt u een klacht indienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit voor uw land of regio of waar een vermeende inbreuk op de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming heeft plaatsgevonden. Er is een lijst met gegevensbeschermingsautoriteiten beschikbaar hier.

Wat jurisdictie en grensoverschrijdende overdrachten betreft, wordt door de Europese Commissie erkend dat sommige niet-EER-landen een adequaat niveau van gegevensbescherming bieden volgens de EER-normen (de volledige lijst van deze landen is beschikbaar hier. Voor overdrachten vanuit de EER naar landen die door de Europese Commissie niet als adequaat worden beschouwd, hebben wij adequate maatregelen getroffen, zoals standaardcontractbepalingen aangenomen door de Europese Commissie, om uw Persoonsgegevens te beschermen. U kunt een kopie van deze maatregelen verkrijgen door op te klikken hier.

AUSTRALIË

Als u in Australië woont, is dit gedeelte van toepassing.

Voor zover de Australische Privacy Act 1988 (Cth) van toepassing is op Colgate-entiteiten, zullen dergelijke entiteiten voldoen aan de vereisten voor verwerkingsverantwoordelijken zoals gespecificeerd in de wet. Klik hier om de verwerkingsverantwoordelijke te identificeren die verantwoordelijk is voor het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw Persoonsgegevens onder dit Privacybeleid.

U kunt de persoonlijke informatie die wij over u bewaren inzien, bijwerken en corrigeren via een verwerkingsformulier voor persoonlijke informatie dat u kunt opvragen door contact op te nemen met:

De Privacyfunctionaris
Niveau 29
420 George St
Sydney NSW 2000, Australië
E-mail: PrivacyOfficer_Australia@colpal.com

Indien wij niet aan uw verzoek kunnen voldoen, zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte stellen. Zelfs als u geen verzoek indient, kunnen we, als we reden hebben om aan te nemen dat de Persoonsgegevens die we over u bewaren onjuist, onvolledig, verouderd, irrelevant of misleidend zijn, redelijke stappen ondernemen om onze verwerking van uw gegevens te corrigeren of anderszins aan te passen. die informatie.

VASTELAND VAN CHINA

Als u op het vasteland van China woont (met uitzondering van de Speciale Administratieve Regio Hongkong, de Speciale Administratieve Regio Macau en de regio Taiwan), is dit gedeelte van toepassing. Deze sectie is ook van toepassing op Colgate-Palmolive (China) Co., Ltd. en zijn dochterondernemingen bij het verzamelen van persoonlijke informatie via verschillende kanalen, zowel online als offline, op het vasteland van China (met uitzondering van de Speciale Administratieve Regio Hong Kong, de Speciale Administratieve Regio Macau en regio Taiwan). In het geval van enige inconsistentie tussen de inhoud van deze sectie en het wereldwijde privacybeleid van Colgate-Palmolive Company, prevaleert deze sectie.

Privacyrechten

De rechten die u heeft en de manieren waarop u deze kunt uitoefenen zijn als volgt:

• Het recht om kennis te nemen van de basis- en uitgebreide zakelijke functies van de diensten of producten die wij leveren, de specifieke persoonlijke informatie die voor elke functie wordt verzameld en hun doeleinden. In specifieke omstandigheden (zoals bij het gebruik van een app of miniprogramma) heeft u het recht om de noodzakelijke toestemmingen te kennen die nodig zijn voor het verzamelen van persoonlijke informatie, evenals het recht om de typen of namen te kennen van de SDK's die we insluiten en de doeleinden en typen en methoden voor het verzamelen van persoonlijke informatie. Gedetailleerde openbaarmakingen van deze informatie zullen, indien nodig, worden verstrekt in het privacybeleid van de specifieke diensten of producten die wij u aanbieden. Indien van toepassing, dient u dit beleid te raadplegen wanneer u de diensten of producten gebruikt;
• Het recht om inzage, kopie, correctie, aanvulling of verwijdering van bepaalde persoonsgegevens te vragen;
• Het recht om u af te melden voor gepersonaliseerde advertentieaanbevelingsdiensten;
• Het recht om toestemming in te trekken;
• Het recht om uw account te deactiveren indien van toepassing; En
• Het recht om uitleg te vragen over hoe specifieke producten of diensten uw persoonlijke gegevens verwerken.

U kunt bovengenoemde rechten uitoefenen door contact opnemen met Consumentenzaken of via specifieke methoden die aan u zijn verstrekt toen u akkoord ging met het verzamelen van uw persoonlijke gegevens door ons in specifieke scenario's.

Grensoverschrijdende overdrachten

In principe zullen we de persoonlijke informatie die wordt verzameld en gegenereerd tijdens onze activiteiten op het vasteland van China in eigen land opslaan. Wij zullen uw persoonlijke gegevens alleen in het buitenland verstrekken met als doel het contract met u uit te voeren of om andere wettelijke verwerkingsredenen. In dergelijke gevallen zullen wij u informeren over de naam, contactgegevens, verwerkingsdoeleinden, verwerkingsmethoden, soorten persoonlijke informatie en de manieren en procedures waarop u uw rechten bij de buitenlandse ontvanger kunt uitoefenen, in overeenstemming met de vereisten van de Chinese wetgeving. wet, en uw afzonderlijke toestemming verkrijgen, en voldoen aan andere nalevingsverplichtingen die we moeten ondernemen.

Hoe wij uw persoonlijke gegevens beschermen

We hebben industriestandaard, redelijkerwijs haalbare beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om uw informatie te beschermen en ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, gebruik, wijziging, beschadiging of verlies van persoonlijke informatie te voorkomen. Bijvoorbeeld, we gebruiken encryptietechnologie om de veiligheid van persoonlijke informatie te verbeteren; gegevens die worden uitgewisseld tussen uw browser en onze server worden beschermd door SSL-protocolcodering; we bieden een HTTPS-protocol voor veilig browsen; we gebruiken vertrouwde beschermingsmechanismen om kwaadaardige aanvallen op persoonlijke informatie te voorkomen; we zetten toegangscontrolemechanismen in om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot persoonlijke informatie. We geven trainingen op het gebied van informatiebeveiliging en privacybescherming om het bewustzijn van medewerkers over het belang van de bescherming van persoonlijke informatie te versterken. We hebben een geavanceerd beheersysteem voor gegevensbeveiliging in de branche opgezet, waarmee de beveiliging van persoonlijke informatie wordt verbeterd vanuit de dimensies van organisatieconstructie, systeemontwerp, personeelsbeheer en producttechnologie..

Updates van ons privacybeleid

Om u betere diensten te kunnen bieden, wordt ons privacybeleid tijdig bijgewerkt naarmate ons bedrijf zich ontwikkelt. Zonder uw uitdrukkelijke toestemming zullen wij de rechten die u zou genieten op grond van dit Privacybeleid niet beperken. We zullen bijgewerkte versies uitgeven en eventuele wijzigingen in dit beleid op onze website plaatsen zodra deze van kracht worden, of u op andere passende manieren herinneren aan updates van de inhoud. Bezoek ook de officiële website, app en andere product- of serviceportals van Colgate om op de hoogte te blijven van het nieuwste privacybeleid. Als er belangrijke wijzigingen in dit privacybeleid plaatsvinden, zullen we ook opvallendere meldingen geven, zoals het gebruik van pop-upvensters, sms-berichten of het rechtstreeks e-mailen van u.

Noodplan

Om de potentiële risico's van het lekken, vernietigen en verliezen van persoonlijke informatie aan te pakken, hebben we een speciaal noodhulpteam opgericht. Volgens de normen voor de afhandeling van beveiligingsgebeurtenissen van het bedrijf, initiëren we beveiligingsplannen voor verschillende beveiligingsgebeurtenissen om verliezen te stoppen, analyses te maken, corrigerende maatregelen te ontwikkelen en samen te werken met relevante afdelingen voor opsporing en repressie. Ook informeren wij u tijdig op basis van de eisen die wet- en regelgeving stelt: de basissituatie en mogelijke impact van het beveiligingsgebeurtenis, de maatregelen die wij hebben genomen of zullen nemen, suggesties voor u om zelfstandig risico’s te voorkomen en te verminderen, en herstelmaatregelen. maatregelen voor u. We zullen u onmiddellijk op de hoogte stellen van de relevante situatie van het evenement via e-mail, brief, telefoon, pushmelding, enz. Als het moeilijk is om elk onderwerp individueel op de hoogte te stellen van persoonlijke informatie, zullen we redelijke en effectieve maatregelen nemen om aankondigingen te doen. Tegelijkertijd zullen we indien nodig ook proactief de afhandeling van persoonlijke informatiebeveiligingsgebeurtenissen melden aan de regelgevende instanties.

Neem contact met ons op

We hebben toegewijd personeel dat verantwoordelijk is voor de veiligheid van uw persoonlijke gegevens. Als u vragen heeft over dit privacybeleid of klachten of opmerkingen heeft over de verwerking van uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen via Consumentenzaken. We voltooien de identiteitsverificatie en reageren binnen vijftien (15) werkdagen. U kunt ook klachten en rapporten tegen illegale activiteiten op het gebied van de verwerking van persoonlijke informatie indienen bij de afdelingen van de Volksrepubliek China (met uitzondering van de Speciale Administratieve Regio Hong Kong, de Speciale Administratieve Regio Macau en de regio Taiwan) die verantwoordelijk zijn voor de bescherming van persoonlijke informatie.

JAPAN

Als u in Japan woont, is dit gedeelte van toepassing.

Op de definities van termen in dit Privacybeleid is het volgende van toepassing:

"Persoonlijke gegevens" omvat “Persoonlijke Informatie” gedefinieerd door de Wet op de Bescherming van Persoonlijke Informatie (Wet nr. 57 van 2003), die kan worden gebruikt om een ​​individu op zichzelf te identificeren of door eenvoudige kruiscontrole met andere informatie, maar hoeft niet noodzakelijkerwijs een een database of gelijkwaardig.

“Gevoelige persoonlijke gegevens” en “Gevoelige Persoonlijke Informatie” betekent persoonlijke informatie met betrekking tot het ras, het geloof, de sociale status, de medische geschiedenis, het strafblad van een identificeerbare persoon, het feit schade te hebben geleden door een misdrijf, of andere identificatiegegevens of het equivalent daarvan voorgeschreven door een kabinetsbesluit als die van die speciale zorg vereisen om geen onrechtvaardige discriminatie, vooroordelen of andere nadelen voor die persoon te veroorzaken.

Persoonlijke gegevens delen

• Gezamenlijk gebruik

Zoals vermeld in “HOE WIJ PERSOONLIJKE GEGEVENS OPENBAAR MAKEN”, gebruiken wij uw Persoonsgegevens gezamenlijk met onze dochterondernemingen, gelieerde ondernemingen en merken voor de doeleinden beschreven in “HOE WIJ GEBRUIKEN PERSOONLIJKE GEGEVENS” in dit Privacybeleid. De categorieën van gezamenlijk gebruikte Persoonsgegevens worden ook beschreven in “WELKE PERSOONLIJKE GEGEVENS WE VERZAMELEN” in dit Privacybeleid. De persoon die verantwoordelijk is voor dit gezamenlijke gebruik is Hill’s-Colgate (Japan) Ltd. Neem voor meer informatie over gezamenlijk gebruik contact met ons op hier.

• Uitbesteding

Wij kunnen de verwerking van Persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk uitbesteden aan externe dienstverleners of andere derde partijen. In dergelijke gevallen zullen wij zorgen voor het noodzakelijke en passende toezicht op deze derden, door bijvoorbeeld met hen contracten te sluiten over de verwerking van Persoonsgegevens om ervoor te zorgen dat de Persoonsgegevens veilig worden beheerd.

Grensoverschrijdende overdracht

Uw persoonlijke gegevens kunnen buiten Japan worden overgedragen. Zelfs in landen die door de Japanse gegevensbeschermingsautoriteit, de Personal Information Protection Commission (“PPC”), niet worden erkend als een beschermingsregime dat gelijkwaardig is aan dat van Japan, kunnen ontvangers er zeker van zijn dat uw Persoonsgegevens worden beschermd door gemeenschappelijke regels binnen de groep, inclusief ons, of via individuele contracten.

Voor meer informatie over grensoverschrijdende overdrachten kunt u contact met ons opnemen hier.

Toezichthoudende autoriteit

U kunt een klacht indienen bij de PPC.

NIEUW-ZEELAND

Als u in Nieuw-Zeeland woont, is dit gedeelte van toepassing.

We zullen uw persoonlijke gegevens (inclusief uw gezondheidsinformatie, indien van toepassing) verzamelen, opslaan, gebruiken, bewaren en delen in overeenstemming met de vereisten van de Privacy Act 2020 en de Health Information Privacy Code 2020. De informatie die we mogelijk van u verzamelen , de doeleinden waarvoor het kan worden gebruikt, hoe het zal worden opgeslagen en met wie het kan worden gedeeld, wordt uiteengezet in dit Wereldwijde privacybeleid.

Daarnaast zullen we stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat alle Persoonsgegevens die op u betrekking hebben accuraat, actueel, volledig, relevant en niet misleidend zijn voordat we die Persoonsgegevens gebruiken of openbaar maken.

Als u vragen, zorgen of klachten heeft over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens hebben verzameld, opgeslagen, gebruikt of openbaar gemaakt, of als u toegang wilt vragen tot of correctie van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren, neem dan contact op met Consumentenzaken

Wij zullen uw klacht vertrouwelijk behandelen en na onderzoek van uw klacht bespreken hoe wij de situatie kunnen verhelpen. Wij zullen ervoor zorgen dat wij binnen een redelijke termijn (en in ieder geval binnen de door de Privacywet 2020) vereiste termijn op uw klacht reageren."

DE FILIPIJNEN

Als u op de Filipijnen woont, is dit gedeelte van toepassing.

Wij zullen voldoen aan de vereisten voor de verwerking van Persoonsgegevens onder de Data Privacy Act 2012, indien van toepassing. U heeft het recht op toegang tot, correctie, verwijdering van en bezwaar tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens, en u heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Als u vragen, zorgen of klachten heeft over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens hebben verzameld, opgeslagen, gebruikt of openbaar gemaakt of anderszins verwerkt, of als u uw gegevensprivacyrechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met: privacy_cppi@colpal.com.

HOE U UW GEGEVENSPRIVACYRECHTEN UITOEFENEN

Als u uw gegevensprivacyrechten wilt uitoefenen, met inachtneming van de toepasselijke lokale wetgeving, kunt u contact met ons opnemen door contact met ons op te nemen Consumentenzaken. Wij zullen op uw verzoek reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Voor uw bescherming kunnen wij alleen verzoeken uitvoeren met betrekking tot de Persoonsgegevens die zijn gekoppeld aan het specifieke e-mailadres dat u gebruikt om ons uw verzoek te sturen, en het is mogelijk dat we uw identiteit moeten verifiëren voordat we uw verzoek kunnen uitvoeren. Wij zullen proberen zo snel als redelijkerwijs mogelijk aan uw verzoek te voldoen.

Houd er rekening mee dat we mogelijk bepaalde gegevens moeten bewaren voor archiveringsdoeleinden en/of om transacties te voltooien die u bent begonnen voordat u een wijziging of verwijdering aanvraagde (als u bijvoorbeeld een aankoop doet of meedoet aan een promotie, kunt u deze mogelijk niet wijzigen). of verwijder de verstrekte Persoonsgegevens tot na de voltooiing van een dergelijke aankoop of promotie), of om opt-outverzoeken te kunnen honoreren.

UPDATES VAN DIT PRIVACYBELEID

De legenda ‘Laatst bijgewerkt’ bovenaan dit privacybeleid geeft aan wanneer dit privacybeleid voor het laatst is herzien. Eventuele wijzigingen worden van kracht wanneer we het herziene Privacybeleid op de Services plaatsen. Uw gebruik van de Services na deze wijzigingen betekent dat u het herziene Privacybeleid accepteert.

CONTACT MET ONS OPNEMEN

Klik here om de verwerkingsverantwoordelijke te identificeren die verantwoordelijk is voor het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw Persoonsgegevens onder dit Privacybeleid.

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact opnemen met Consumentenzaken of:

Colgate-Palmolive Company
Attn: Wereldwijde gegevensprivacy
Parklaan 300
New York, NY 10022
Verenigde Staten van Amerika